Giornate Europee del Patrimonio 2023. Indicazioni per gli organizzatori.

Sabato 23 e domenica 24 settembre tornano le GEP – Giornate Europee del Patrimonio (European Heritage Days), la più estesa e partecipata manifestazione culturale d’Europa.

Nelle due giornate visite guidate, iniziative speciali e aperture straordinarie saranno organizzate nei musei e nei luoghi della cultura italiani sul tema: “Patrimonio InVita”.
Inoltre, sabato sono previste aperture straordinarie serali nei musei statali.

Il calendario degli eventi sarà costantemente aggiornato a partire da settembre sul sito internet del Ministero della cultura, in due sezioni distinte, rispettivamente dedicate alle iniziative previste nelle giornate di sabato e domenica e alle aperture straordinarie di sabato sera, e sul sito ufficiale europeo.

Per inserire le iniziative nel calendario degli appuntamenti, occorre seguire le istruzioni riportate più in basso in questa pagina.

Nell’ambito delle Giornate Europee del Patrimonio il MiC promuove la seconda edizione italiana del concorso Giovani protagonisti del patrimonio culturale europeo (Young European Heritage Makers Competition), una competizione sul patrimonio rivolta ai ragazzi dai 6 ai 17 anni sul tema delle GEP e la Call for European Heritage Days Stories, che permette agli organizzatori degli eventi delle Giornate di realizzare un progetto culturale attraverso un premio economico fino a 10.000 euro stanziato dal Consiglio d’Europa.

IL TEMA

Il tema italiano delle GEP 2023 “Patrimonio InVita” riprende e lo slogan europeo “Living Heritage”, scelto dal Consiglio d’Europa e condiviso dai Paesi aderenti alla manifestazione, e invita a riflettere sul patrimonio culturale immateriale inteso come sinonimo di patrimonio “vivo”.

I valori culturali, le tradizioni, le pratiche e i modi di vivere, le varie forme di conoscenza ereditate dalle generazioni passate e ancora oggi utilizzate per comprendere il presente e per modellare il futuro, saranno gli elementi centrali sui quali costruire la narrazione degli eventi delle Giornate.

Il tema intende tracciare connessioni tra riconoscere, salvaguardare e promuovere i beni del patrimonio culturale immateriale allo scopo di condividerli e trasmetterli alle generazioni future. Nell’ambito delle loro peculiarità storico-artistiche gli istituti potranno, per esempio, proporre approfondimenti basati sui contenuti delle collezioni e delle opere connettendoli alla trasmissione di pratiche, saperi e tradizioni e sulle nuove forme di trasmissioni immateriali come quella digitale; organizzare laboratori e incontri incentrati su lavorazioni artigianali, danze e musiche, cercando di rappresentare anche le componenti apportate da tutte le comunità presenti a livello locale.

L’apertura serale sarà, come di consueto, un’occasione per scoprire e visitare i luoghi della cultura in un modo che, grazie a spettacoli artistici o ad altri eventi a carattere multidisciplinare, permetta di guardare a essi con occhi diversi, facendo leva anche sulle emozioni, sulle suggestioni, sul piacere di condividere un’esperienza culturale e di ritrovarsi insieme.

Nello svolgimento delle Giornate massima attenzione andrà prestata all’accoglienza e all’accessibilità, intese nella loro accezione più ampia e inclusiva e in coerenza con il concetto stesso di sostenibilità.

Considerato il tema delle Giornate, si suggerisce inoltre di organizzare un momento dedicato espressamente al pubblico più giovane.
Si ricorda, infine, che le GEP segnano in un certo senso, da calendario, la chiusura delle attività estive ma costituiscono anche un momento importante per presentare ai visitatori il programma delle attività invernali.

Per approfondimenti e idee, si invita a consultare la brochure ufficiale sul tema condiviso.

ADESIONE DEI LUOGHI DELLA CULTURA E DEGLI ORGANIZZATORI NON MIC

Per aderire alle GEP e inserire la propria iniziativa nel programma online del Ministero, occorre contattare la Direzione regionale Musei competente per la propria Regione, trasmettendo la scheda evento di cui si fornisce il modello e la liberatoria per le immagini, al più tardi entro giovedì 7 settembre.

Ciascuna Direzione regionale Musei valuterà le richieste secondo criteri prestabiliti (aderenza al tema delle Giornate, gratuità delle iniziative, accessibilità e inclusione dei pubblici) e potrà dare eventuali ulteriori indicazioni circa le modalità e i tempi di adesione.

Gli eventi pubblicati sul sito del Ministero della cultura saranno quindi trasmessi in automatico anche per la pubblicazione sul Portale ufficiale europeo.
La pubblicazione degli eventi è vincolata alla rendicontazione, a fine manifestazione, del numero di partecipanti, da trasmettere attraverso il modulo rilevazione visitatori alla Direzione regionale Musei di riferimento entro il 30 settembre 2023.

ADESIONE DEI LUOGHI DELLA CULTURA MiC

I luoghi della cultura MiC sono invitati a aderire seguendo le indicazioni contenute nella Circolare DG-MU 2023.

Per la pubblicazione degli eventi sul sito del Ministero della cultura, le iniziative in programma dovranno essere pubblicate dai redattori accreditati di ciascun Istituto tramite la piattaforma del Ministero (Laravel), secondo le istruzioni in allegato.

Le Direzioni regionali Musei valuteranno, sulla base di criteri prestabiliti, le richieste di partecipazione provenienti dai luoghi della cultura e dagli organizzatori non statali del territorio, e inseriranno le rispettive schede evento in Laravel.

Gli eventi inseriti su Laravel saranno trasmessi successivamente, in automatico, per la pubblicazione sulla piattaforma europea.
Si prega pertanto di rispettare la data di scadenza per gli inserimenti di venerdì 15 settembre 2023. Non sarà garantita la comunicazione degli eventi inseriti dopo questa data.

LA COMUNICAZIONE SOCIAL

Nella promozione degli eventi nei luoghi della cultura, si invita ad usare anche i canali social (Facebook, Twitter, Instagram).

Le card, i feed, le storie per i social e i templates ufficiali sono disponibili in questa pagina; ogni organizzatore accreditato potrà scegliere se utilizzare il kit grafico ufficiale oppure i template da personalizzare con le immagini del proprio sito e la locandina per pubblicare il programma delle attività.

I canali social di riferimento sono @museitaliani e @EHDays.

Gli hashtag ufficiali per seguire la manifestazione sono: #GEP2023 e #EuropeanHeritageDays, ma utilizziamo anche #MiC #museitaliani #GiornateEuropeeDelPatrimonio #EuropeForCulture #LivingHeritage

Si raccomanda, inoltre, un ampio uso degli hashtag locali o che sono di riferimento nelle comunità di appartenenza.

LE SCADENZE

Si riassumono le principali scadenze

Per i luoghi della cultura MiC:
• Entro il 15 settembre 2023: inserimento degli eventi sulla piattaforma Laravel;
• Entro il 25 settembre:  inserimento nel sistema informativo “Sistan” del numero visitatori dei luoghi della cultura MiC, secondo le indicazioni contenute nella Circolare DG-BI 93/2023. Gli istituti museali afferenti alla Direzione generale Musei compileranno anche il modulo online secondo le consuete modalità, come da nota DG-MU prot. 17770 del 14/09/2023. Per tutti gli istituti aderenti al Piano di valorizzazioni seguiranno altre indicazioni.
• Entro il mese di ottobre 2023: trasmissione numero totale dei visitatori dei luoghi della cultura non statali da parte delle Direzioni regionali Musei.

Per i luoghi della cultura non MiC:
• Entro il 7 settembre: invio del modulo per la promozione degli eventi alle Direzioni regionali Musei (salvo diverse indicazioni da parte delle stesse);
• Entro il 30 settembre: trasmissione del modulo contenente il numero dei visitatori alle Direzioni regionali Musei.

INFORMAZIONI

Questa pagina è in costante aggiornamento.
Per approfondimenti, si invita a consultare e utilizzare il materiale informativo e promozionale disponibile in allegato.
Per ulteriori informazioni è possibile inviare una e-mail con oggetto “GEP – richiesta informazioni” al seguente indirizzo: dg-mu.servizio2@cultura.gov.it

ALLEGATI

Documentazione e materiali* per tutti gli organizzatori accreditati:

• 101 Shared Theme brochure 2023
• Logo GEP Italia
• Kit grafico European Heritage Days
• Kit grafico ufficiale del Ministero della Cultura  
• Templates da personalizzare per gli organizzatori accreditati
• Locandina e programma da personalizzare

* Attenzione: le grafiche non devono essere modificate e i materiali di comunicazione possono essere utilizzati esclusivamente per la promozione degli eventi che sono stati accreditati sul sito del Ministero. Ogni altro uso non è autorizzato.

Per gli organizzatori MiC:

• Giornate Europee del Patrimonio 23-24 settembre 2023 (Circolare DG-MU 65 anno 2023)
• Istruzioni per i redattori Laravel

Per gli organizzatori non statali:
• Modulo per la promozione degli eventi
• Liberatoria immagini
• Modulo rilevazione visitatori

Link a:
Eventi diurni
Aperture serali